Préparation d’un séminaire pour Talent Solution
Dans le cadre de mon stage, j’ai été impliquée dans la préparation d’un séminaire organisé par Talent Solution, visant à présenter les activités de l’entreprise, renforcer la cohésion entre les équipes et structurer les futures actions.
Le projet devait être réalisé dans un délai précis et répondre à plusieurs contraintes : coordination entre différents services, respect du budget et anticipation des besoins logistiques.
Projet 1
Ce projet a été mené dans un contexte professionnel nécessitant rigueur, organisation et collaboration entre différents acteurs.
Objectifs
- Concevoir un PowerPoint complet et structuré pour présenter les activités et le planning du séminaire.
- Organiser les informations de manière claire et professionnelle pour un public interne et externe.
- Collaborer avec les différentes équipes pour centraliser les informations et planifier les différentes étapes de l’événement.
Actions réalisées
- Collecte et synthèse des informations auprès des différents services.
- Élaboration du planning détaillé du séminaire, incluant les activités, horaires et responsabilités.
- Conception d’un PowerPoint professionnel avec visuels attractifs et contenu structuré pour une présentation fluide.
- Coordination avec les équipes logistique et communication pour assurer la cohérence de l’événement.
Résultats et réussites
- Présentation validée par les managers et utilisée lors du séminaire.
- Le planning a permis une organisation efficace de toutes les activités prévues.
- Retour positif sur la clarté et la lisibilité du support de présentation.
Création d’un outil Excel de suivi des factures et échéanciers
Dans le cadre de mon stage, j’ai été amenée à constater un manque de visibilité globale sur le suivi des factures liées aux alternances et aux RAC, notamment concernant les statuts de paiement, les montants dus et les échéances.
L’absence d’un outil centralisé rendait le suivi plus complexe et augmentait les risques d’oubli ou de retard de paiement.
Projet 2
Objectifs
- Créer un outil Excel structuré permettant de centraliser l’ensemble des factures.
- Faciliter le suivi des paiements (payé / en attente / en retard).
- Mettre en place un système d’échéancier pour anticiper les dates de règlement.
- Améliorer la lisibilité et la fiabilité du suivi financier.
Actions réalisées
- Analyse des besoins avec les équipes concernées.
- Conception d’un tableau Excel personnalisé avec filtres et champs de suivi (dates, montants, statuts, types de contrats).
- Mise en place d’un système d’échéancier permettant d’identifier rapidement les factures à venir et en retard.
- Structuration des données pour faciliter la mise à jour et l’exploitation du fichier.
- Tests de l’outil avec les utilisateurs et ajustements selon les retours.
Résultats et réussites
- Mise en place d’un outil opérationnel utilisé pour le suivi quotidien.
- Amélioration significative de la visibilité sur les paiements et échéances.
- Réduction des risques d’oubli et meilleure anticipation des relances.
- Gain de temps dans le traitement et le suivi administratif.
Projet 3
J’ai participé à un forum pour Naval Group afin d’informer et d’accompagner les futurs alternants et stagiaires sur le fonctionnement de l’entreprise, les postes à pourvoir et les opportunités professionnelles.
Compétences
Cette expérience m’a permis de développer mes compétences en communication, pédagogie, organisation et relationnel, tout en renforçant ma capacité à présenter des informations complexes de manière claire et structurée.
Illustrations de mes missions
Quelques photos montrant les différentes tâches que j’ai réalisées, notamment en rédaction, recrutement et organisation de projets.
